インポートの実行 | Synergy! サポートページ

インポートの実行

1.データのエクスポートを行いバックアップを取得します。

バックアップデータはインポートを実施する直前に取得し、デスクトップなどのわかりやすい場所へ保存しましょう。

2.インポートするデータをCSVファイルもしくはExcelで用意します。
インポートファイルの作成は雛形もしくはエクスポートデータの利用をお勧めします。
作成時のポイントはこちら

3.データベース>インポートをクリックします。

4.「新規インポート」をクリックします。

5.インポート先のデータベースを選択します。
「新しく履歴型データベースを作成する」を選択した場合は、作成する履歴型データベースの名称を指定してください。

「新しく履歴型データベースを作成する」を選択すると、インポート完了と同時にデータベースが作成されます。

参照型データベースへのインポートはできません。ご入用の際は旧バージョンのインポートをご利用ください。

6.インポート元を選択します。

①ファイルからインポートする
CSV もしくは Excel ファイルをアップロードします。

②コピー&ペーストでインポートする
Excel ファイルからコピー&ペーストします。

7.インポート方法を選択します。

新規データの登録のみ
すべて新規データとして追加登録します。

既存データの更新のみ
既存データを上書き更新します。
プルダウンより更新キーを選択してください。

新規データの登録と既存データの更新
新規データは追加登録し既存データは上書き更新します。
プルダウンより更新キーを選択してください。
※更新キーに「Synergy!ID」は指定できません。

空のデータをインポートすると、データベースの情報が空白で上書きされます。

指定した更新キーの値が空白のデータはインポートエラーになります。

7-1.オプション設定を確認します。

① オプション設定の表示・非表示を切り替えます。

②メールアドレス型項目の入力補正を設定します。
チェックを入れると、メールアドレスを半角英数字に変換してインポートを行います。

8.インポートデータを読み込みます。
<ファイルからインポートする>

①インポートファイルをドラッグ&ドロップまたは、「ここをクリックしてファイルを選択」ボタンより読み込みます。

読み込みが完了すると、インポートファイル枠外の左下に読み込んだファイル名が表示されます。

インポートファイルの推奨サイズ

•ファイルサイズ:50MB
•項目数(列数):50項目
•データ件数:100,000件(1項目10Bを想定)

②インポートファイルの文字コードを指定します。
※初期選択は、Shift_JISになります。Excel形式のファイルを読み込んだ場合は自動的に
 UTF-8で取り込むため、設定箇所が表示されません。
 インポートファイルの文字コード確認方法は、こちらをご覧ください。

③インポートファイル内の選択肢の形式を選択します。
「選択肢名称」か「選択肢番号」のいずれかを指定してください。

<コピー&ペーストでインポートする>
エクセルで作成したデータを表示された画面の枠内にペーストしてください。

9.インポート先の項目を指定します。

①インポートファイル内のデータを上から3件目まで表示します。

データの1行目は項目名として読み込みます。

②インポート先のデータベース項目を選択します。
「新しく項目を作成する」を選択すると、インポート時に項目を自動作成することができます。

③「スキップ」にチェックを入れると、インポート対象から除外することができます。

④「スキップ」にチェックが入った項目の表示/非表示を設定できます。

Synergy!ID、削除フラグ、削除日時、更新日時、システム登録日時はインポートできません。

10.確認を行います。問題なければ「インポート実行」をクリックしてください。

①各設定の完了状態を表示します。
 ✓=完了しています。
 ☓=未設定もしくはエラーが発生しています。

②各設定を編集します。

③インポート設定を保存します。

保存できるインポート設定は最大100件です。

④インポートを実行します。

11.最終確認が表示されますので、「処理を開始する」をクリックします。
管理用メモも入力できます。メモはインポート結果の一覧で確認できます。

12.インポートが開始されました。

続いて、インポート結果の確認へお進みください。



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